Privacy Verklaring Oké Leven (versie 7 januari 2026)

Oké Leven, gevestigd aan de Amundsenrede 21 te Zoetermeer en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99429934, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy Verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee zorgvuldig omgaan, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Oké Leven behoudt zich het recht voor deze Privacy Verklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds te vinden op de website.

• Deze Privacy Verklaring is van toepassing op:
• Het begeleiden en adviseren van Senioren
• De samenwerking met Partners
• Het verbinden van vraag en aanbod van activiteiten, diensten en producten
• Het organiseren van de Oké Leven Dag en andere lokale festiviteiten
• Het gebruik van de website www.okeleven.nl

1. Welke persoonsgegevens verwerkt Oké Leven?

1.1 Persoonsgegevens voor facturatie en administratie

Oké Leven verwerkt persoonsgegevens voor administratieve en financiële doeleinden, zoals het opstellen van overeenkomsten en het versturen van facturen:

• Naam-, adres- en woonplaatsgegevens
• Bedrijfsgegevens (zoals KvK-nummer)
• Functie en bevoegdheden binnen een organisatie
• E-mailadres (zakelijk en/of privé)
• Telefoonnummer (zakelijk en/of privé)
• Websitegegevens

1.2 Persoonsgegevens voor dienstverlening

Voor het begeleiden van Senioren, het verbinden van vraag en aanbod en het organiseren van activiteiten kan Oké Leven daarnaast de volgende gegevens verwerken:

• Zelfbeoordelingen per thema
• Levensrollen en prioriteiten
• De persoonlijke Oké Leven Agenda (korte- en langetermijndoelen)
• Wensen, interesses en behoeften
• Gegevens over aangeboden activiteiten, diensten en producten
• Social media-profielen (zoals Facebook of LinkedIn, indien verstrekt)

Gezondheids- of medische gegevens worden alleen verwerkt indien deze vrijwillig en expliciet door jou zijn gedeeld en uitsluitend voor zover noodzakelijk.

2. Voor welke doelen gebruikt Oké Leven jouw gegevens?

Oké Leven verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van overeenkomsten en dienstverlening
• Het opstellen van het Oké Leven Adviesrapport
• Het verbinden van vraag en aanbod tussen Senioren en Partners
• Het organiseren en uitvoeren van de Oké Leven Dag
• Administratie en facturatie
• Communicatie over activiteiten, diensten en ontwikkelingen
• Marketing en informatievoorziening (voor zover toegestaan)

3. Wettelijke grondslagen

Oké Leven verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• De uitvoering van een overeenkomst
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting
• Jouw toestemming
• Een gerechtvaardigd belang, zoals communicatie en organisatie van activiteiten

4. Bewaartermijnen

Oké Leven bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

• Gegevens voor advisering en matching worden maximaal 1 jaar bewaard
• Administratieve en financiële gegevens worden conform wettelijke verplichtingen 7 jaar bewaard

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Oké Leven deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit betreft onder andere:

• Oké Leven Partners (uitsluitend met relevante en noodzakelijke gegevens)
• Software- en dienstverleners waarmee verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten

6. Gebruik van externe software

Voor een zorgvuldige uitvoering van haar werkzaamheden maakt Oké Leven gebruik van externe software en diensten, waaronder:

1. Webhosting van www.okeleven.nl
2. Financiële administratiesoftware (Yuki)
3. Google Workspace voor beveiligde back-ups
4. Beveiligingssoftware (zoals antivirus en wachtwoordbeveiliging)
5. Met deze partijen zijn passende afspraken gemaakt over gegevensbescherming

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Oké Leven neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang, waaronder:

• Beveiligde computersystemen
• Afsluitbare archiefkasten voor papieren documenten
• SSL-beveiliging van de website (https)

8. Cookies

De website www.okeleven.nl maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en te analyseren. Bij het eerste bezoek wordt toestemming gevraagd via een cookiebanner.

Oké Leven maakt gebruik van:

• Functionele cookies
• Analytische cookies (zoals Google Analytics, met geanonimiseerde IP-adressen)
• Social media cookies (zoals LinkedIn)
• Je kunt jouw toestemming voor cookies altijd intrekken via je browserinstellingen

9. Verwijzingen naar websites van derden

Op de website van Oké Leven kunnen links staan naar websites van derden. Voor deze websites geldt de privacyverklaring van de betreffende partij. Oké Leven is hier niet verantwoordelijk voor.

10. Communicatie per e-mail

Oké Leven maakt gebruik van e-mail voor communicatie. Hoewel wij zorgvuldige maatregelen treffen, kan de veiligheid van e-mailverkeer niet volledig worden gegarandeerd.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je toestemming in te trekken
• Gegevens over te laten dragen
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
• Verzoeken kun je indienen via info@okeleven.nl. Oké Leven reageert uiterlijk binnen 7 werkdagen

Als je vragen, opmerkingen of suggesties hebt over deze Privacy Verklaring, stuur dan een e-mail naar info@okeleven.nl onder vermelding van 20260107 Privacy Verklaring Oké Leven.